Siemens Energyllä, joka on globaali energiateknologian edelläkävijä, projektipäälliköt käyttivät viikoittain huomattavan määrän aikaa raporttien manuaaliseen kokoamiseen. Prosessi oli pirstaleinen, työläs ja epäyhtenäinen.
Yhteistyössä Miraclen kanssa siirryttiin hajanaisista Word-pohjista yhtenäiseen Oracle APEX -sovellukseen, jota vahvistaa generatiivinen tekoäly. Raportointi automatisoitui näin aikaa vievästä manuaalisesta työstä sujuvaksi ja tehokkaaksi kokonaisuudeksi.
Haaste: Epäyhtenäiset raportointikäytännöt
Vaikka Siemens Energyn projektidata oli tallennettuna luotettaviin tietokantoihin, itse raportointimekanismi oli manuaalinen. Projektipäälliköiden täytyi etsiä tietoja useista eri järjestelmistä ja kopioida ne käsin yksittäisiin Word-dokumentteihin. Koska dokumentit sijaitsivat paikallisilla levyillä tai hajanaisissa tiedostonjaoissa, todellista ”yhden totuuden lähdettä” ei ollut.
Tämä johti kolmeen keskeiseen ongelmaan:
- Suuri manuaalinen työmäärä
- Epäyhtenäiset raportointikuvaukset
- Johdolta puuttui kokonaiskuva
Ratkaisu: Yhtenäinen ja älykäs kokonaisuus
Ratkaisussa Miracle toteutti räätälöidyn raportointisovelluksen Oracle APEXilla, joka valittiin sen nopean kehitysmallin ja saumattoman integraation vuoksi Siemens Energyn olemassa olevaan Oracle-tietokantaympäristöön. Uusi järjestelmä automatisoi raskaimman työn.
Manuaalisen kirjoittamisen sijaan APEX-sovellus hakee reaaliaikaiset tiedot suoraan tietokannoista ja raportin rakenne on ohjelmallisesti määritelty, mikä varmistaa, että kaikki projektiraportit ovat yhdenmukaisia.
Ratkaisussa integroitiin suuret kielimallit (LLM) suoraan raportointiprosessiin:
- Järjestelmä kokoaa projektiin liittyvät tuotetiedotteet ja tilannekirjaukset.
- Kielimalli analysoi aineiston ja tuottaa selkeät, luonnollisen kielen mukaiset yhteenvedot johdon käyttöön. Se muuntaa teknisen tiedon liiketoiminnalliseksi kokonaiskuvaksi.
- Ihminen ohjaksissa: Tekoäly tuottaa luonnoksen, mutta projektipäällikkö tarkistaa, muokkaa ja hyväksyy lopullisen tekstin.
Näin yhdistyvät automaation nopeus ja inhimillinen harkinta. APEX-pohjainen ja tekoälyllä vahvistettu ratkaisu toi Siemens Energylle välittömiä hyötyjä: raportointiin käytetty aika väheni merkittävästi, jolloin fokus siirtyi projektin läpivientiin ja riskien hallintaan, johto saa nyt vertailukelpoisen ja johdonmukaisen näkymän koko projektisalkkuun ja manuaalisen kopioinnin poisjäänti käytännössä poisti inhimilliset virheet.